Informatie-overload
We leven in een tijd waarin er veel informatie op ons af komt. Wist je dat we in 1 dag net zo veel informatie op ons af krijgen als iemand in de Middeleeuwen in zijn hele leven? Wanneer je niet uitkijkt, kun je de hele dag met je mailbox bezig zijn en kom je aan werken niet meer toe.

Slimmer Werken
Vorig jaar was ik bij een workshop Slimmer Werken. Via Martijn Aslander hoorde ik voor het eerst over het fenomeen Lifhacking, wat gaat over slimmer werken en slimmer leven. Op de site Lifehacking is er een groeiende groep auteurs die schrijft over het snijvlak van kennismanagement, persoonlijke ontwikkeling, timemanagement en Web 2.0.

Alles tegelijk doen?
Men zegt dat vrouwen een aantal dingen tegelijk kunnen doen. Toch blijkt switchen tussen verschillende soorten activiteiten echt minder efficiënt. Wat veel sneller werk is wanneer je een aantal soortgelijke dingen bundelt: dan hoef je niet steeds om te schakelen. Het blijkt dus heel handig om in je agenda periodes te blokken waarin je soortgelijke activiteiten achter elkaar kunt doen.

De techniek maakt het mogelijk
Er zijn zoveel toepassingen waardoor je dingen sneller of efficiënter kunt doen. Bijvoorbeeld toepassingen waarmee je informatie kunt filteren. Wil je honderden websites in de gaten houden? Via RSS feed kan dat. Kijk eens op de site van Lifehacking voor inspiratie in artikelen of de gratis e-books .

Prioriteiten stellen met twee simpele vragen
Is het urgent en belangrijk? Dat is je eerste prioriteit.
Is het niet urgent en belangrijk? Dat is categorie 2: zaken die je kunt inplannen.
Is het urgent en niet belangrijk voor jou? Dat is categorie 3, misschien kun je dat aan een ander overlaten. En categorie 4 is niet urgent en niet belangrijk, de vraag is of je dat ooit nog gaat doen.

Meer technische tools ontdekken in de praktijk?
Al enkele maanden ben ik gebruiker van de online community Mindz, een platform waar ondernemers elkaar online (Mindz) en offline(Seats to Meet) ontmoeten en kennis delen.
Op twitter wordt hier over gepraat met #Mindz of #S2M . Maak je profiel aan op Mindz en meld je aan voor het Internet Practicum met Jeroen van der Schenk. Dan leer je hoe je techniek handig in kunt zetten en wat je met Twitter en Mindz kunt. Ervaar je meteen hoe je Seats to Meet vindt om ondernemers te ontmoeten of om zelf je workshops of lezingen te geven.

Over de auteur
Claudia Kaldenbach helpt zelfstandige dienstverleners die er mee worstelen om die klanten te vinden met wie ze graag werken. Dat doet ze met het programma van Get Clients Now!
Ter inspiratie voor persoonlijke en zakelijke groei schrijft ze over onderwerpen die kunnen inspireren voor succes. Verder is ze initiator van Jouw Netwerkkalender, waar allerlei netwerkkansen in beeld worden gebracht voor en door ondernemers. Ook brengt ze ondernemers graag met elkaar in contact.