Je kent het probleem vast wel, 10-tallen e-mailadressen, e-mailaccounts en legio contacten.
Als liefhebber van Apple kwam ik dit probleem ook tegen en ik heb een hekel aan al die accounts binnen te moeten halen, sorteren en dan niet de beschikking hebben over dezelfde gegevens als ik even gebruik moet maken van een andere (publieke) computer.
Gmail bied daar een uitstekende uitkomst, veel opslagruimte, een op het eerste opzicht simpele interface en uitgebreide mogelijkheden en uitbreidingen d.m.v. firefox addons (kijk eens naar
better Gmail 2!)en de continu ontwikkeling van Google Labs.
Ik kwam voor het eerst in aanraking met het binnenhalen van POP e-mail in Gmail toen ik hier bij MINDZ binnenkwam, een afschuwelijke web interface van de host die standaard 'forwarding' van mail al niet toeliet.
Komende vanaf een exchange verleden, waar POP mail doorsturen naar een account redelijk eenvoudig is, toch eens kijken naar de mogelijkheden van Gmail.
Voor jullie een korte introductie m.b.t. POP in Gmail.
Bij de settings (instellingen) van Gmail kan je onder het tabblad 'accounts' je POP instellingen toevoegen, bijvoorbeeld van je internetaanbieder.
De stappen hiervoor zijn redelijk eenvoudig, wees je er wel bewust van dat je een aantal zaken nodig zult hebben :
Inkomende mailserver: vaak pop.hostingprovider.nl of mail.hostingprovider.nl
inlognaam: De inlognaam van je mail
Wachtwoord: Wachtwoord behorende bij die inlognaam
E-mailadres: Uiteraard het e-mailadres behorende bij dit account.
Vervolgens zal Gmail dit gaan checken en alvast je mail binnenhalen. Mocht je toch op een andere PC je mail nog binnen blijven halen, vergeet dan niet het vinkje 'mail laten staan op de server' aan te zetten.
Gmail geeft ook nog suggesties voor het automatisch aanmaken van een 'label' bij het binnenhalen van de mail en tevens om je e-mailadres behorende bij dit account toe te voegen aan het 'afzender' lijstje in je Gmail.
Nu wordt je mail dus periodiek binnengehaald bij gebruik van je Gmail. Handmatig 'forceren' van een update kan ook, zie onderstaande afbeelding.
Deze knop is te vinden nadat je alle instellingen voor je POP account hebt doorlopen. Eventuele fouten zal je hier ook tegenkomen.
Voor een volgende keer wil ik graag gaan uitleggen hoe je er dan voor zorgt dat je Gmail dan ook daadwerkelijk in je 'eigen' computer terecht komt zodat je daar ook offline de beschikking over hebt, naast een paar handige tips voor integratie met andere on- en offline systemen.
Alvast de eerste tip:
IMAP Instellingen voor je Gmail !