De Nederlandse internetspecialist Jim Stolze sloot zich eind vorig jaar een maand af van internet. Zo merkte hij dat hij weinig miste, vooral niet de eindeloze brij 'verbale diarree' in zijn mailbox. E-mail is volgens hem een zwaar
misbruikt medium, maar voor velen een noodzakelijk kwaad. Om mensen te helpen schreef hij het boek:
Hoe overleef ik mijn inbox? Zakensite Bizz geeft
gratis exemplaren weg aan wie zelf de beste tips heeft. Dus verwoordde ik mijn eigen top-7:
1. Check je mail op drukke projectdagen maar een paar keer per dag;
2. Reroute invites voor social networks naar aparte submappen (en kijk daar zo min mogelijk naar);
3. Meld je af van iedere newsletter die je twee keer op rij ongelezen weggooit;
4. Beantwoord groeps-CC's met de standaardzin: "Wat moet ik hiermee?" Of beter nog: gooi ze ongelezen weg;
5. Gebruik labels om mail te clusteren (Gmail is hiervoor een ideale mailbox, ook qua doorzoekbaarheid);
6. Beantwoord urgente mail snel, bewaar het niet voor later vandaag;
7. En de belangrijkste: zeg vaak simpelweg NEE tegen allerhande mailverzoekjes.
Bekijk ook de boektrailer: