Iedere projectmanager en projectsupporter kent het wel. Heb je net een project (succesvol) afgerond, maar wordt de beoogde verandering niet in de praktijk doorgevoerd. Hoe zorg je ervoor dat de lijnorganisatie ook daadwerkelijk je projectresultaat 'adopteerd'?

Mvr. drs. Radewalt en dhr. drs. Elstgeest hebben hierover een artikel geschreven. Dit artikel heeft mij weer op een andere manier laten kijken naar de overdracht van een project naar de lijnorganisatie.

In dit artikel wordt stilgestaan bij de overgang van het project naar de lijnorganisatie. Beschreven is dat het mislukken van een project kan leiden tot demotivatie van de medewerkers en hoge kosten voor het bedrijf. Aanpassingen in de projectfasering van de organisatieverandering en in de activiteiten in die fasen om een goede overgang van het project naar de lijn te realiseren, zijn noodzakelijk. Een betere en andere inrichting van de hoe- en doe-fase van het project en toevoeging van de benefitsfase zorgen voor een betere aansluiting van het project op de lijn.
In de hoe- en doe-fase dient de projectmanager met de opdrachtgever structureel aandacht te besteden aan de medewerkers en het gedrag dat nodig is voor de verandering en belemmeringen daarin. De toevoeging van de benefitsfase geeft ruimte en rust om, na de ‘hectiek’ van een implementatie of meer operationele fase, de organisatie te laten wennen aan de nieuwe situatie. Tijdens de benefitsfase wordt zichtbaar en duidelijk of het project de resultaten oplevert die op voorhand zijn vastgesteld. En of daadwerkelijk kosten bespaard zijn en er efficiënter gewerkt wordt. Het is de fase waarin alle investeringen in het project, die met name tijdens de hoe- en doe-fase zijn gedaan, zich terugverdienen. Een dergelijke extra projectfase garandeert veel beter de optimale aansluiting van het projectresultaat op het bedrijfsresultaat.

Voor het hele artikel klik hier.