De jaarafsluiting

Het gros van de ondernemers is nu druk met de afsluiting van het boekjaar 2009. Je kunt er niet onderuit het jaar financieel af te sluiten. Ten eerste heb je je boekhoudplicht, daarnaast moet je zorgen voor een correcte belastingaangifte. Hoe sluit je het jaar financieel en fiscaal af met de minste tijdsinspanning en met het meeste effect? Daarover gaat dit artikel.

Maak met je administrateur (boekhouder, accountant, fiscalist) een duidelijke planning. Wanneer wordt de belastingaangifte verzorgd? Is er uitstel aangevraagd? Welke stukken heeft je administrateur wanneer en in welke vorm nodig? Wie doet wat? Hoe worden openstaande vragen afgetikt? Als je geen afspraken maakt over de timing van de aangifte is de kans reëel dat je achteraan in de rij komt.

Maak vervolgens een afspraak. In een uurtje loop je door de balans en de winst en verliesrekening heen. Je krijgt dan zicht op hoe je er voor staat (balans) en hoe je het afgelopen jaar gedraaid hebt (W&V rekening). Dit gesprek geeft je gerichte stuurinformatie voor het huidige jaar. Misschien moet je echt op de kosten gaan letten, of is er juist ruimte om te investeren.

Als je bij elkaar zit, bespreek je direct de volgende zaken: Je mag willekeurig afschrijven. Als je forse winst hebt gemaakt, is versneld afschrijven vaak voordelig. Wellicht kom je zelfs in aanmerking voor extra investerings-aftrek (KIA). Zijn je winsten laag dan is het misschien beter om het afschrijven een jaar over te slaan. Kijk ook naar de hoogte van de OudedagsReserve. Staan er voldoende contanten tegenover? Bepaal ook of je voorlopige aanslag voor 2010 reëel is. Pas hem zonodig aan. Meer tips lees je binnenkort in het magazine Onebizz.