Vorig jaar de rellen in Hoek van Holland, dit jaar al 20 doden te betreuren bij de Love Parade in Duitsland. Steeds vaker ontstaan er calamiteiten bij evenementen. Moeten we dan maar helemaal stoppen met het organiseren van evenementen? Nee dat zeker niet! Evenementen maken tenslotte de eigen bewoners trots op de gemeente waar ze wonen en zijn van groot belang om bezoekers naar een stad of dorp te trekken. En dan heb ik het nog niet eens over de economische waarde ervan.

Wel geven dit soort berichten duidelijk aan, hoe snel er iets mis kan gaan bij een evenement en hoe belangrijk een goede en degelijke voorbereiding dus is. Het is enorm belangrijk dat er nagedacht is over alle essentiële zaken, zoals bijvoorbeeld het maximale aantal bezoekers, de loop van de bezoekersstromen en of er voldoende voorzorgsmaatregelen zijn getroffen voor mogelijke calamiteiten. Natuurlijk zijn nooit alle risico’s uit te sluiten, dat klopt. Maar met een gedegen voorbereiding de meeste zeker wel.

Waar moet je dan allemaal rekening mee houden en beslissingen over nemen als organiserende partij? Welke organisaties betrek je in je voorbereiding? Welke veiligheidsmaatregelen moeten getroffen worden? Hoe ga je om met vrijwilligers? En hoe zit het met een goede planning, wanneer doe je wat? Deze en nog veel meer vragen komen in een goede voorbereiding allemaal naar voren.

Maar hoe weet je dat je niets bent vergeten? Om hierbij te helpen heeft City Result de Event Academy ontwikkeld. In vier bijeenkomsten leren evenementenorganisaties de knelpunten van hun evenement te verbeteren. Daarnaast stellen de deelnemers een plan op voor een nieuw evenement, waarbij alle facetten die bij het organiseren van een evenement van belang zijn aan bod komen. De Event Academy wordt vaak ingezet door gemeenten, die de evenementenorganisaties in hun stad of dorp naar de bijeenkomsten laten gaan. Ze doen dit, om het evenementenaanbod in hun gemeente te laten excelleren en ze goed te laten verlopen. Maar ook kunnen evenementenorganisaties natuurlijk zelf beslissen de Event Academy te doen.

Draag zorg voor goed georganiseerde en veilige evenementen. Tenslotte kan een evenement het imago van een stad sterk bevorderen, maar ook enorm schaden als het mis gaat!!

Wil je meer weten over de Event Academy? Mail me dan op eggink@cityresult.nl!