Om het nieuwe werken in Den Haag in kaart te brengen, heeft Stipo gesproken met verschillende experts. Waar vorige week het gesprek met Ronald van den Hoff en Jeroen van der Schenk is gepubliceerd, is het in deel 2 de beurt aan Kim Spinder.
Hierna zal nog een verslag volgen van het gesprek dat we met Bert Mulder hebben gevoerd. Hij is lector Informatie, Technologie en Samenleving aan De Haagse Hogeschool.
Veel leesplezier!

Gespreksverslag Kim Spinder – 4 februari 2010

Kim Spinder werkt momenteel bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken (BZK) aan het project 'Ambtenaar voor de Toekomst', dit project is vorig jaar gestart en loopt tot mei 2010. Daarnaast is ze bestuurslid van de stichting Ambtenaar 2.0. Deze stichting zet zich in voor een nieuwe manier van werken bij de overheid.

In een gesprek met Kim Spinder hebben Saskia ten Kate, Lara Simons en Willem Smink het gehad over de definitie van Het Nieuwe Werken (HNW), de toekomst van en met HNW en de rol die de overheid hierin speelt.

Ambtenaar voor de toekomst
De overheid moet vernieuwen, en het project Ambtenaar voor de toekomst speelt daar een belangrijke rol in. Door de grootschalige vergrijzing van de samenleving zal er meer gedaan moeten worden met minder mensen, zodat effectiever werken noodzakelijk is.
Het Nieuwe Werken en het transformeren van de overheid naar een netwerkorganisatie zijn antwoorden om de toekomstige problemen op te kunnen vangen. Door als overheid meer te faciliteren in plaats van te regisseren kan dit in de praktijk worden gebracht.

Om deze transformatie in gang te zetten zijn verschillende stappen van belang. Kim noemt in die context het digitaal (her)opleiden van ambtenaren en het realiseren van open werkruimtes. Deze ruimtes kunnen later ook voor niet-overheidspersoneel worden opengesteld.

Definitie Het Nieuwe Werken
Voor de exacte definitie die de overheid hanteert, verwijst ze naar de projectwebsite. Het Nieuwe Werken is een andere manier van denken over (samen)werken en zo iets anders dan flexwerken.
De belangrijkste punten van Het Nieuwe Werken zijn in de ogen van Kim:
­ - Je bepaalt zelf wanneer, waar, met wie en hoe je werkt.
­ - Het thema staat centraal, niet de organisatie.
­ - Het Nieuwe Werken is gebaseerd op vertrouwen en afrekening op resultaat en niet op aanwezigheid.

Dit vertrouwen moet er zowel zijn van de manager als tussen de werknemers onderling, waardoor de rol van een manager veranderd. Naast dit vertrouwen moet meer worden ingezet op de sterke punten van mensen, zodat uiteindelijk iedereen doet waarin hij goed is en elke ambtenaar een soort zzp’er wordt.

De stad Den Haag
Van en naar Den Haag is er dagelijks een enorme stroom forensen. Overbelasting van de infrastructuur en een verlies van werktijd zijn het gevolg. Door Het Nieuwe Werken kan het werken bij de overheid duurzamer en flexibeler worden.

Volgens Kim zullen steden in de toekomst steeds meer het totaalpakket moeten bieden en leefsteden moeten worden. De grenzen tussen privé en werk vervagen, net als de grenzen tussen wonen, werken en recreëren. Er ontstaan zo behoefte aan een nieuw soort ontmoetingsplaatsen in de directe omgeving. Momenteel schiet Den Haag tekort qua aantal ontmoetingsruimten waar mensen zonder verplichtingen kunnen werken en ontmoeten.

Rol van de overheid
Het is lastig om een item als het nieuwe werken op de politieke agenda te krijgen want Het Nieuwe Werken is niet bepaald een sexy onderwerp. Kim zou dan ook graag Het Nieuwe Werken als een beweging op de kaart willen zetten. Van de overheid mag worden verwacht dat de flexibiliteit die nodig is voor Het Nieuwe Werken wordt gefaciliteerd.