In de tijd waarin informatie steeds meer wordt, netwerken steeds meer en tijd schaarser door alle communicatiestromen, is niet alleen GTD een prima manier om dit te doen, maar ik sprak ook al eens over het "samenvoegen" van alle netwerken die je tot je beschikking hebt. Een inzicht in een "Social CRM" tool; GIST.com.

Elke zelfstandige, maar ook in loondienst zijnde persoon, bouwt een netwerk op. Een netwerk met contacten uit zowel de "online" als "offline" wereld, in je adresboek op je computer, je LinkedIn contacten, je twitter connecties, je facebook vrienden, allemaal even waardevol, maar ontzettend veel tijd om allemaal te onderhouden en "van op de hoogte te blijven". Here comes Gist !

Gist.com, "Know more about who you know"
Gist.com verzorgd de "samensmelting" van al die on- en offline tools en contact databases, in 1 overzichtelijk, handig te gebruiken dashboard. Mijn mening daarover is nogal verdeeld, waarom zal je verderop tegenkomen.

Waar GIST.com wel ontzettend goed in is, is het eenvoudig inzichtelijk maken van 1 persoon (inclusief zelf toegevoegde (meta)data) en zijn/haar activiteiten, bijvoorbeeld op het gebied van :

• Laatste twitter updates
• Laatste blogposts
• Foto's van hem op Google
• Laatste zoekresultaten op Google
• Laatste contact met jou
• Wat is het overlappende netwerk waar jullie in bestaan

En datzelfde geldt ook voor bedrijfsprofielen, die dus ook weer uit meerdere mensen kunnen bestaan.

Wat heb ik er aan ? Alweer een extra tooltje ?
Aan de hand van een paar gebruiksscenario's ga ik met jullie GIST.com (en de manier waarop ik het toepas) doornemen. CRM systemen zijn er genoeg, maar juist de toevoeging van Social èn mobiel maakt het relevant.

Scenario 1: Een nieuw klant contact
Met elke afspraak, elk contact wat ik op dit moment op doe, is een zwik "handelingen" gekoppeld, vooral om die persoon te leren kennen. Even snel doornemen wat we ook alweer gingen bespreken, zijn laatste (prive) tweets doornemen en een kijkje in de foto's "wie hij ook alweer was".

Door zijn Gist.com dossier snel door te nemen, heb ik al deze info bij de hand. Een laatste aantekening maak ik even op een printje voor het gesprek en je laat zien dat je ook daadwerkelijk tijd hebt geïnvesteerd in je afspraak.

Even niet je laptop bij de hand ? Gelukkig is er ook een (gratis) iPhone app beschikbaar en is de site volledig mobiel toegankelijk voor de gebruikers zonder iPhone.

Scenario 2: Je "inner circle" even updaten
In de afgelopen jaren van GMail, linkedin en twitter gebruik heb ik (schrik niet) 2600 unieke connecties gelegd. Waanzinnig veel, waarvan er hooguit een aantal personen relevant zijn voor mij op dit moment. GIST.com bepaalt dat grotendeels zelf, door de "importance" van mensen te koppelen aan het meest recente contactmoment, de hoeveelheid contact en het aantal gekoppelde netwerken. Zo kan ik in 1 oogopslag voor iedereen met een "relevantie" hoger dan 90 de updates bekijken en zo op de hoogte blijven van wat zij schrijven, doen en eventueel relevante contacten.

Door "Tags" toe te voegen aan personen kan ik ze ook nog in "zakelijk", "prive", "leads" of "potentials" opdelen en zo specifiek voor die doelgroep op de hoogte blijven.

Scenario 3: Contactinformatie uitwisselen met je collega's
In een "boundaryless organisation" of "chaordische organisaties" (dank aan Ronald van den Hoff voor die woorden) waar we tegenwoordig leven is het open stellen en delen van informatie ontzettend relevant. Voor specifieke ad-hoc projecten, voor het samenstellen van doelgroepen, of simpelweg het delen van contact informatie van elkaar.

GIST.com heeft dat ook al prima voor elkaar, waarmee je heel snel relevante klantinformatie kan uitwisselen en "mergen" met elkaar, waardoor je allemaal weer op de hoogte bent.

Wat levert het op ?
Kennis = macht, dat citaat blijft bestaan. De context wordt steeds relevanter, informatie op de juiste plek, op het juiste moment ontvangen is cruciaal voor dat moment. Ook vlak na dat moment is het updaten noodzakelijk, of je stelt zo'n melding uit tot later.

Dankzij GIST.com kan ik de sociale netwerken bijna laten voor wat het is, op het moment dat ik iemand ga spreken zoek ik even de relevante informatie op en ben direct op de hoogte. Klinkt een beetje als "Vals spelen" en niet echt geboeid zijn door die persoon, maar je kan juist de "onzin" een beetje overslaan. Een technisch hulpmiddel waarmee je weer net even voorloopt op de rest.

Het "algemene" dashboard van GIST.com is nog een flinke bak om door heen te worstelen elke dag, waardoor ik het niet gebruik. Wel kan je de relevantie flink verhogen om het zo als "inner circle" dashboard te gebruiken, of met specifieke tags te werken. Echt een "silver bullet" heb ik hier echter nog niet uit weten te halen.

De mogelijkheden voor MINDZ.com gebruikers
Ook de MINDZ'ers zijn druk bezig hun sociale netwerk te optimaliseren en te gebruiken. Zoveel informatie, zoveel mogelijkheden, zoveel contacten, wie weet wat er allemaal nog mogelijk is door GIST.com aan te laten sluiten op MINDZ.com ?

De huidige benefits :

- De RSS feed voor jouw contacten is al in te laden in GIST.com. Door het toevoegen van een "feed URL" aan de gebruikers kan je bijvoorbeeld al iemands' weblog inladen.

De mogelijkheden :

- Quick win zou het integreren van een "export" van jouw netwerk in een CSV bestand zijn, met daarin de link naar bijvoorbeeld iemands' MINDZ profiel. Sowieso zou het mooi zijn een export te kunnen maken om in te laden in je adresboek bijvoorbeeld.

- API, ik ken de mogelijkheden van de API niet, maar de koppeling aan gist als MINDZ.com platform zou fantastisch zijn, een "Plaza" als bedrijfsprofiel inladen bijvoorbeeld, om ook direct daar alle informatie beschikbaar te hebben, en een directe koppeling naar MINDZ.com profielen vanuit de dashboards. Wellicht wel de 10 grootste tags direct overnemen naar GIST, de mogelijkheden zijn eindeloos.

Ken jij soortgelijke voorbeelden van Social CRM ? Welke tools doen er ook zoveel voor niets en leveren jou zoveel meerwaarde op als gebruiker ? Laat het horen !