Z-org.nu

Leidinggeven is alleen maar....

Raymon Geurts - Sunday 09 August 2009 - 16:36 - 330 x read
Deze week zijn wij gestart met de opzet van het 'Festival van de ongelukkige medewerkers'. Dit is uiteraard een prikkelende titel om aandacht te verwerven. Het is echter ook een serieuze oproep om weer even kritisch naar onze houding naar medewerkers te kijken. Het lijkt alsof leidinggevenden integraal verantwoordelijk zijn voor het geluk van al hun medewerkers. Albert Martens (IKEA) heeft in een presentatie verwoord waar het mijns inziens omgaat: "Ik ben nog nooit een ongemotiveerde medewerker op zijn eerste werkdag tegengekomen. Kennelijk gaat er in het proces als medewerkers in de organisatie komen werken, iets mis. Wij werpen als organisatie allerlei barrières op die de motivatie van de medewerker negatief beinvloedt. Het enige wat wij als organisatie (red. i.c. de leidinggevende) moeten doen is de barrières wegnemen en de medewerker zijn eigen motivatie verder laten managen." De medewerkers die het geluk op de werkvloer zoeken is een beperkte groep. Leer deze te onderscheiden van de groep die gewoon hun werk komt doen.

In de praktijk en in de mainstream managementliteratuur doen we het echter anders. Leidinggevenden zijn continu in de weer om medewerkers in organisaties gelukkiger te maken. Hierbij wordt voorbij gegaan aan het feit dat een medewerker in zijn eigen proces zit bij het balanceren tussen zijn geluk en zijn ongeluk. Dit proces van balanceren leidt overigens ook tot doorbraken in de zo vaak heilig verklaarde ontwikkeling. Echter de ontwikkeling hoeft helemaal niet perse op de werkvloer plaats te vinden. De kunstenaar die een baan heeft als nachtportier om zijn echte passie 'het maken van kunst' te financieren is hiervan een mooi voorbeeld. De kunstenaar zit echt niet de hele dag te smachten om 's avonds weer aan de slag te mogen, maar vind het idee dat deze bron van inkomsten hem mogelijkheden geeft wel aantrekkelijk. De essentie van werk zit in het afstemmen van de verwachtingen binnen de ruilrelatie tussen medewerkers en de werkverstrekker. Niet iedereen heeft als doelstelling om hier het ultieme geluk in te vinden, maar wil gewoon zijn werk doen. Niets meer en vooral ook niets minder... Het "niets minder dan gewoon zijn werk doen" is waar het overigens wel vaak misgaat. Medewerkers worden vaak door de barrières in de organisatie gehinderd in het gewoon hun werk doen.

In de zeven bronnen van arbeidsvreugde heeft Kouwenhoven de verschillende stappen naar ultiem werkplezier gedefinieerd.


In bovenstaand schema heb ik de verschillende bronnen gekoppeld aan barrières en keuzes van medewerkers zelf. De organisatie heeft de verantwoordelijkheid om de persoonlijke last van de medewerker zo laag als mogelijk te houden. Deze persoonlijke last zit in het ontbreken van de drie eerste bronnen van arbeidsvreugde, namelijk het ontbreken van fysiek welbevinden, collegialiteit en waardering en vertrouwen. De leidinggevende zal ervoor zorg moeten dragen dat er een omgeving is waar deze drie elementen aanwezig zijn.
Het niveau van de goede prestaties is de oorspronkelijk ruilrelatie die medewerker en leidinggevende op de eerste werkdag met elkaar hebben afgesproken. Op dit niveau is de medewerker in staat om gewoon zijn werk te doen. Vanaf hier wordt ie spannend, want hierna komt het onderscheid tussen de medewerkers die gewoon hun werk willen doen en de medewerkers die zich verder willen ontwikkelen binnnen de context van hun werkomgeving. Dit is echter een persoonlijk profijt dat deze laatste groep van medewerkers zullen ervaren. De eerste groep die gewoon hun werk willlen doen, willen eigenlijk alleen maar met rust worden gelaten. Dus leidinggevende je hoeft eigenlijk alleen maar te weten in welke groep de medewerker zit. 1. persoonlijk last van barrières en doet daarom minder dan afgesproken, 2. gewoon mijn werk laten doen (voorbeeld kunstenaar) en 3. geef mij alle ontwikkelmogelijkheden en ervaar dit als een persoonlijk profijt.
Latest Change by: Raymon Geurts on Sunday 09 August 2009 - 16:38

Comments

René Aarsman
René Aarsman -  (2009-08-10 09:05)
De leidinggevende zal ervoor zorg moeten dragen dat er een omgeving is waar deze drie elementen ( fysiek welbevinden, collegialiteit en waardering) aanwezig zijn.

Bovenstaande impliceert dat de leidinggevende verantwoordelijk is voor deze drie elementen. Ik vind dit ver gaan, het neemt namelijk de verantwoordelijkheden van de medewerker zelf in deze weg. Neem collegialiteit, in mijn optiek is de medewerker zelf verantwoordelijk voor de manier van omgang met collega's.
De leiding zet het raamwerk waarbinnen de verschillende elementen tot bloei kunnen komen neer, middels voorbeeldgedrag en positief sturende mechanismen, maar de invulling van de omgeving is een verantwoordelijkheid van de medewerkers, zowel op individueel als groepsniveau.
Raymon Geurts
Raymon Geurts -  (2009-08-10 09:14)
@ René,

Ik ben het helemaal met je eens. Medewerkers zijn in mijn optiek werkondernemers die hun eigen proces managen. Er is echter een verschil in de zogenaamde cirkel van betrokkenheid en een cirkel van beinvloeding. De eerste drie elementen zijn vaak groter dan de beinvloeding van de medewerker. Hij/ zij is echter wel verantwoordelijk om aan te geven, waar hij/ zij behoefte aan heeft bij de leidinggevende. De leidinggevende kan deze barrières vervolgens wegnemen.
René Aarsman
René Aarsman -  (2009-08-10 09:21)
Beste Raymon,

In deze ben ik het niet met je eens. Wel in het eerste deel van je reactie, over de cirkel van beïnvloeding en de cirkel van betrokkenheid van de medewerker. In het tweede deel neem je in mijn optiek teveel van de eigen verantwoordelijkheid van de medewerker weg. Ik zou willen stellen:

Hij/ zij is echter wel verantwoordelijk om aan te geven, waar hij/ zij behoefte aan heeft bij de leidinggevende. De leidinggevende kan de medewerker ondersteunen deze barrières weg te nemen.

Binnen mijn leidinggevende opdrachten maak ik een onderscheid tussen hoofd- en eindverantwoordelijkheid. In deze zie ik de hoofdverantwoordelijkheid voor de verschillende elementen liggen bij de medewerkers zelf, en de eindverantwoordelijkheid bij de leidinggevende. Qua invulling: de leidinggevende stimuleert, enthousiasmeert, motiveert, en neemt alleen in uiterste gevallen de verantwoordelijkheid van de medewerker over. Dit kan bij escalaties onderling zijn, bij ongewenst gedrag, of simpelweg bij niet functionerende medewerkers.
Raymon Geurts
Raymon Geurts -  (2009-08-10 10:06)
@ René,

Mooie aanvulling.

In ontwikkeltrajecten van organisaties starten wij -vaak na een meting van Great Place to Work- met een bijeenkomst met medewerkers. Binnen het ontwikkeltraject hebben wij vaak per stakeholder een aantal doelstellingen/ beloftes geformuleerd, zo ook voor de medewerkers. Wij stellen de medewerkers -als grootste beinvloeder van het behalen van de doelstellingen- vier vragen:
  1. Wat helpt je binnen de organisatie om deze doelstellingen te realiseren?
  2. Waar heb je last van bij het realiseren van de doelstellingen?
  3. Wat kunnen jullie -als groep medewerkers- zelf beinvloeden?
  4. Wat vraag je aan ondersteuning van de organisatie?
Op basis van deze vier vragen schrijven medewerkers hun eigen ontwikkelplan voor de organisatie op teamniveau. Alle ondersteuningsvragen komen vervolgens bij de teamleiders terecht. Sommige dingen hebben zij wel invloed op en bij andere moeten zij ook escaleren in de lijn naar hun manager. Dit proces loopt door tot aan de Raad van Bestuur.
Op deze manier proberen we gebruik te maken van de lokale rationaliteit en verantwoordelijkheid zo laag als mogelijk in de organisatie en zo dicht als mogelijk bij het primair proces.
René Aarsman
René Aarsman -  (2009-08-10 11:15)
@ Raymon

Klinkt goed... Deze aanpak legt een groot deel van de verantwoordelijkheden bij de medewerker zelf. Cruciaal is dat de medewerkers het gevoel krijgen dat er ook daadwerkelijk geluisterd wordt. Als om wat voor reden dan ook de uitkomsten van de ontwikkelplannen opzij geschoven worden, verlies je binnen het verandertraject je geloofwaardigheid, en dus het zicht op resultaat. Hoe gaan jullie om met eventuele weerstanden bij vooral het management van de organisatie? Ik vraag het je omdat ik dit helaas te vaak heb zien gebeuren. Met als dragend argument: 'Eigen verantwoordelijkheid? Daar zijn ZE niet aan toe!'! Wat een self-fulfilling prophecy wordt...

Binnen één van mijn opdrachten heb ik een Best Year Yet traject geïnitiëerd. Wat ik aan deze methode heel elegant vind is de focus op de individuele kwaliteiten, en de inzet daarvan binnen de groep. Helaas was er alleen budget beschikbaar voor de leidinggevenden, ik had dit traject graag aangegaan met de teams. Bij het bureau dat ons traject begeleidde heb ik nagevraagd of er ook een e-Best Year Yet mogelijk was, maar helaas.... Het lijkt mij een prachtige manier om teams zelf aan het werk te zetten, zowel op individueel als op teamniveau. Wie weet in de toekomst!

Comment on this article

Subscribe via email

Follow the comments of this article by email:

Most read

Which blogs posts this month are most read?

Highest rated

Which blogs posts this month are the highest rated?

Most comments

Which blog posts are the most discussed?