5 Oktober 2011 vierden we de officiële lancering van Iscimo, de eerste gelegenheidsformatie van een aantal ZZP'ers die bij en rondom Igluu werken. Iscimo volgt firma zinvol, een initiatief dat in onze locatie in Den Haag op is gericht. Beide gelegenheidsformaties hebben een andere insteek, wat op de borrel tot leuke gesprekken leidde, en me af deed vragen of iemand hier al over heeft geschreven.

Volgens mij niet, maar ik weet zeker dat veel ZZP'ers de komende tijd NOG meer verbindingen met anderen gaan leggen, omdat uit deze formaties bruggen met MKB en grote organisatie veel makkelijker te leggen zijn (inschrijven in tenders is lastig in je eentje), en omdat het een belangrijke stap is in het verprofessionaliseren van de groep ZZP'ers is Nederland.

In de wereld der ZZP'ers is er altijd wel iemand aan wie je je klant kunt doorverwijzen wanneer je zelf niet in huis hebt wat de klant nodig heeft. In het beste geval heb je met deze persoon gewerkt, of heb je betrouwbare referenties over de persoon. Zo niet, dan loopt je imago een groot risico. Hoe dan ook, uiteindelijk blijft het een ons kent ons netwerk gedachte, met de daarbij horende uitstraling. En helaas is die uitstraling niet gebrand en vaak minder professioneel dan verwacht wordt door (vooral de grotere) opdrachtgevers.

De voordelen die een gelegenheidsformatie, collectief, coöperatie etc. met zich meebrengt:

• Professionele uitstraling van de formatie richting opdrachtgevers, toevoeging aan alle losse merken van de ZZP'er.
• ZZP'er houden hun eigen merken, zodat je met meerdere marketing-kanalen werkt. Een 'multi-media' formatie heeft daarom niet 1 hele zweverige propositie "Wij doen alles met media", maar bijvoorbeeld 6 hele specifieke proposities 'Ik werk met tekst, ik werk met beeld..', die leiden tot een kruisbestuiving met andere kwaliteiten van de formatie.
• Krachtig centraal netwerk van alle aangesloten ZZP'ers
• Gezelligheid tijdens het werk, en altijd een betrouwbaar iemand om mee te brainstormen!
• Kostenbesparingen bij gezamelijke inkoop, marketing of bijvoorbeeld een verzekering.
• Verbreding van potentiele klantenbase, omdat je mee kunt doen met grotere tenders en pitches.

Stap 1: Zoek de juiste mensen.
Gooi eens een balletje op in je linkedin groepen, in de koffieshop/flexplek waar je zit te werken, op twitter etc. 'Ik wil een collectief beginnen voor mensen binnen…' of 'Clubje aan het oprichten voor grotere opdrachten in vakgebied ….'. zijn voorbeelden waarop je best reactie kunt verwachten. Je kunt ook een blog schrijven en dit uitzetten in je netwerken.

Stap 2: Maak je selectie.
Diversiteit is meestal Key hierin. Hangt een beetje af van wat je precies wilt bereiken. Er zijn collectieven van bijvoorbeeld meerdere schrijvers (die elk weer een specialisme hebben), maar het voorbeeld van Iscimo heeft een schrijver, strateeg, video specialist, designer etc. Het eerder beschreven stukje multi-branding valt weg bij de schrijvers, alhoewel ze allemaal een eigen netwerk naar de tafel brengen. Overleg gewoon met de groep wat je het beste lijkt, hangt ook af van de disciplines aan tafel en het doel van de groep.

Stap 3: Kies een samenwerkingsvorm.
Hierin zijn meerdere samenwerkingsvormen denkbaar. De uitdaging is om een vorm te vinden die je overhead zo klein mogelijk houd. In de ideale situatie creëer je geen nieuwe administratie, belastingnummers en belangrijker loonlijsten!. Iscimo bijvoorbeeld is een goed voorbeeld hiervan. Iscimo dient als merknaam, en als merknaam only. Als minimaal 3 leden van het team samenwerken is het een 'Iscimo project'. Ieder project heeft een aannemer, meestal de persoon die de klant heeft binnengehaald of het meeste werk er aan heeft. Iedere ZZP'er stuurt zijn/haar factuur apart naar de opdrachtgever. Je kunt ook een coöperatie of VOF oprichten, maar voor zover ik weet begint het fiscaal pas interessant te worden voor de groep om een juridische entiteit op te richten wanneer je een BV op gaat richten. Wanneer iemand me op dit stuk verder kan helpen en dit toe wil lichten, verwerk ik de kennis graag in dit blog!
UPDATE: Zie de toevoeging van Ronald v/d Hoff in de reacties, hij legt hier duidelijk uit dat er een noodzaak is voor een nieuwe structuur. De discussie behandelt hoe Iscimo dit uit de weg is gegaan. VOF of Cooperatie voegen eigenlijk geen waarde toe, alleen voor de KVK en Belastingdienst. Voor de groep betekent het alleen maar OVERHEAD (en dat willen we niet:).

UPDATE2: De hoofdaannemer (lees terug in comment van Ronald) moet absoluut geen traditionele rol als eindverantwoordelijke aannemen. Zorg ervoor dat de groep geen keten wordt maar een netwerk blijft, zodat niemand gedupeert raakt aan het einde van de ketting, en iedereen creatief blijft en zoveel mogelijk waarde kan toevoegen.

Stap 4: Maak afspraken en Go!
Net als bij elke samenwerking is het belangrijk vaak bij elkaar te komen, vooral om gewoon lekker te eten en elkaar beter te leren kennen. Ondertussen kun je het hebben over de rolverdeling, samenwerkingen, administratie, groeiplannen, todo's etc. Als je alles goed hebt ingericht, organiseer dan een lanceringsborrel. Geweldig om alle netwerken van de leden te informeren over de groei die je doormaakt, nieuwe klanten aan te trekken en wellicht een basis te leggen om voor je huidige klanten workshops te geven over bepaalde onderwerpen waar jullie nou eenmaal veel van af weten. Vier ieder jaar dat je bestaat, en maak transparant wat je aan het doen bent. Je klanten zijn immers je beste ambassadeur, en die voelen zich nu ook betrokken bij iets dat in een klap een stuk groter, betrouwbaarder en nog professioneler is geworden!

Reacties: Ik ben erg benieuwd naar andere verhalen van gelegenheidsformaties, clubs, groepen, coöperaties etc. Wat zijn belangrijke speerpunten, waar liepen jullie tegenaan?