Via websites of andere mensen kom je best vaak leuke websites tegen die je bewaren wilt. Omdat je weet dat je die over een tijdje best wel eens nodig zou kunnen hebben. Omdat er handige informatie op staat. Of omdat je er later wat beter naar wilt kijken want nu heb je er even geen tijd of geduld voor. De meeste mensen bewaren dit nog door de website op te slaan in favorieten.

Dit resulteert uiteindelijk in een enorme waslijst waar je doorheen moet scrollen. En ziet eruit als je mappenstructuur op je c-schrijf. De een heeft het dan netjes in hoofdmappen onderverdeeld waardoor er iets meer overzicht is. De ander knalt het gewoon in favorieten en kijkt er vervolgens niet meer naar omdat het zo’n chaos.

Een andere manier om dit te doen noem ik online archiveren. En daar zitten nog meer voordelen aan dan alleen maar overzicht behouden van je opgeslagen website.

De tools
Allereerst een paar plekken waar je dit kan doen: Delicious, Stumble Upon, Digg, Diigo. Er zijn er nog duizend andere maar dit zijn de meest populaire. Je maakt er een account aan, bij voorkeur je bedrijfsnaam. Vergeet niet om het echt helemaal af te ronden en alle benodigde info + foto te plaatsen. Je zorgt er meteen voor dat je zo publiek bent als maar kan, dat iedereen jouw archief kan zien en met je in gesprek kan gaan. Vanaf dat moment kan je elke website die je tegenkomt en bewaren wilt, daar opslaan.

Een andere handige tool die je eigenlijk niet mag missen is shareaholic. Deze ‘nestelt’ zich in je browser. Dat betekent als jij op een site bent en je wilt dit delen op twitter of een van je online archieven, dan hoef je alleen op de shareaholic button te klikken en vervolgens op het kanaal waarop je het delen wilt te klikken.






Je hoeft nu dus nooit meer een url te kopiëren en te plakken. Je blijft waar je bent, deelt en kan weer doorgaan met lezen of onderzoeken. Als een website buttons heeft om te delen dan gebruik je die natuurlijk. Waarom? Omdat op de website dan een teller gaat lopen waardoor ook Google meet hoe populair die site is. Dat helpt jouw populaire site met groeien in bekendheid, overal. En dat zie je graag natuurlijk; dat jou favoriete merk groeit en beroemd wordt.





Voordelen van een online archief
Online archieven worden door duizenden mensen gebruikt, wereldwijd. Je voelt m al: ook dat is een plek waar jij gevonden kan worden.

Als jij zelf een website hebt dan is het natuurlijk onwijs cool als jouw website of weblog óók bewaard wordt in dat online archief. Dat vergroot je zichtbaarheid.

Je kan op de online archieven je netwerk vergroten door ook daar mensen te gaan volgen. Nee dit is niet nóg een netwerk, je hoeft daar niet zoals op LinkedIn of op Twitter met iemand in gesprek te gaan. Het helpt je wel om de juiste mensen te vinden die ook interessante artikelen bewaren over een bepaald onderwerp.

Je kan zoeken op zogeheten tags, woorden die omschrijven waar een artikel of webpagina over gaat. Als jij in de toekomst iets zoekt over een bepaald onderwerp: 1. Doe je even google search en 2. Kijk je op je online archief. Je online archief wordt betrouwbaarder omdat je alleen die mensen volgt die ook echt wat te vertellen hebben. Dat betekend dat je de ruis van Google kwijt bent en alleen gerichte zaken vindt. Hoe makkelijk is dat!

Vergelijk het met een kantoor. Je weet dat als je informatie over boekhouding zoekt, je naar de financiële afdeling gaat. Dat bewaar je niet zelf, dat ga je niet zelf onthouden; daar zijn andere mensen voor die het veel beter weten. Zo benader je ook het online archief. Daar zitten allemaal vakmensen die het beter weten en al hun kennis online delen. Het scheelt je dan ook enorm veel tijd met zoeken en uitzoeken of de informatie wel klopt.

Boven alles: je kan je coole, handige, belangrijke website zelf ook weer heel snel terug vinden. Slimmer werken dus.

Onderaan mijn homepage vind je drie van mijn online archieven. Ik heb bewust drie verschillende genomen om een onderscheid te maken. Dit kan je ook in 1 online archief doen door de verschillende tags die je aan je artikelen toevoegt. Voor jullie en mezelf sla ik daar diverse websites en artikelen op.

Zo gebruik ik Stumble om website in op te slaan die helpen bij profilering. Websites die gave gadgets heben, of waar je een app kan dowloaden die je helpt met promotionele zaken.
Delicious gebruik ik om alle artikelen die je wijzer maken over marketing/communicatie in te bewaren. Zo kan je een hele lijst aan artikelen terugvinden die je stap voor stap slimmer maken.
En Digg; dat zijn gewoon echt hele toffe en handige website.

Ik heb ook nog een Google reader waar ik artikelen opsla die technisch net even wat verder gaan. Die heb ik niet op mijn website opgenomen omdat dit wat advanced is. Je kan dit natuurlijk wel terug vinden als je nog wat verder naar beneden scrolt en daar op de Google icoon klikt.

Dit soort online tools gebruiken, zoals ook een slideshare of youtube, kan je vergelijken met alle hulpmiddelen die je op kantoor ook gebruikt. Je laden om in te archiveren, je potlood en papier om zaken visueel te maken (slideshare). Hoe meer je online hebt staan: hoe minder je op je eigen systeem hoeft op te slaan en als je dan eens ergens anders bent of een pc crash hebt: kan je nog steeds bij al je belangrijke zaken komen. Weg met je locale opslag systemen, slimmer werken is de toekomst.

Meer van dit soort handige tips kan je ook krijgen tijdens een Dare2Taste diner, kom gezellig eten op 17/3 en leer alles wat je wil weten van Sanne Roemen.