Sinds 3 januari 2011 is gemeente Oude IJsselstreek aangesloten bij Seats2Share. In het gemeentehuis in Gendringen zijn 6 werkplekken beschikbaar. Op basis van het initiatief vanuit de Vereniging voor Gemeente Secretarissen, vond directeur Gerharda Tamminga van Oude IJsselstreek het een goed plan om snel aan te sluiten. Door de medewerking vanuit het team van Seats2Meet kon een en ander snel worden geregeld.
Op www.seats2share.com kun je alles lezen over dit concept. Je kunt ook direct daar een werkplek boeken bij een van de aangesloten organisaties.
Dit blog-bericht gaat over de eerste week Seats2Share bij Oude IJsselstreek.
In de eerste week van dit jaar hadden we 2 bezoekers en aandacht vanuit pers voor dit initiatief.
Op het bericht in
De Gelderlander volgde op 3 januari direct een reservering. Een collega uit Arnhem wilde graag op woensdag komen werken. De plaats werd gereserveerd. Op woensdag heb ik uiteraard even een praatje gemaakt met deze collega ambtenaar.
Hij is woonachtig in Gaanderen (zo'n 5 km van het gemeentehuis in Gendringen). Rondom zijn motivatie om in Gendringen te komen werken, gaf hij het volgende aan:
"Ik kan wel thuiswerken maar in mijn geval is dat niet zo handig. De kinderen zijn nog klein en daardoor is rustig werken er vaak niet bij. Dit is prettiger maar zeker ook de ontmoeting met anderen is erg leuk."
Aan het einde van de dag maakte ik nog een praatje met hem.
Het was het uitstekend bevallen. Hij komt zeker terug.
"Het is lekker dicht in de buurt dus scheelt het mij veel reistijd. De volgende keer spreek ik af met een collega uit de gemeente Oost-Gelre. Zij woon in Lichtenvoorde en normaliter reist zij naar Arnhem voor ons overleg. Nu spreken we hier in Gendringen af.
Voor haar scheelt het 1,5 uur reistijd en voor mij scheelt zeker ook een uur reistijd. Mooi dat we dit zo kunnen plannen."
Uiteraard vraag ik of ik binnenkort ook in Arnhem een werkplek kan gebruiken. De collega gaat de directeur een berichtje sturen. Aangezien Arhem ook flexplekken heeft lijkt me dat dit ook snel geregeld kan worden.
De tweede bezoeker was een collega uit de gemeente
Bronckhorst. Dit was voor mij persoonlijk erg praktisch. Vrijdag was er een vergadering in Doetinchem rondom de clustervorming van de Brandweer.
Aangezien mijn vrouw de auto nodig had zou ik met openbaar vervoer naar Doetinchem moeten gaan. De collega uit Bronckhorst woon in Ulft. (gemeente Oude IJsselstreek zo'n 2 km van het gemeentehuis in Gendringen)
De combinatie was snel gemaakt. Hij start zijn werkdag in Gendringen en we rijden samen naar het overleg in Doetinchem. In Bronckhorst is men ook al helemaal ingericht voor Het Nieuwe Werken en de collega kan heel eenvoudig zijn werk doen op een andere locatie. Wifi volstaat om in te kunnen loggen.
Carpoolend naar Doetinchem bedenk ik me dat het dus erg snel duurzame voordelen op levert. Wat ook gewoon leuk is dat ik met de collega uit Bronckhorst ook weer andere dingen deel. We hebben het over van alles en nog wat gehad. Een afspraak is gemaakt om op een bepaald terrein kennis te delen.
Het meedoen aan Seats2share is voor een gemeentelijke organisatie volgens mij niet echt een uitdaging.
Persoonlijk hoop ik vurig dat de doelstelling voor dit jaar ruimschoots gehaald gaat worden.
Voor 1 juli 2011 50% van de overheidsgebouwen open voor de ambtenaren.
Ik hoop op veel meer. Het kan naar mijn mening alleen maar goede dingen opleveren.
Ik kreeg van mensen soms de vraag of we geld vragen voor een werkplek.
Laat de knip maar dicht. We kunnen zoveel meer verdienen door dit gewoon zonder geld te doen.
Innovatie bij de overheid zit ook in kleine dingen. Iets simpels als van elkaar dingen overnemen. Ontmoeting los van de formele vergaderingen kan daar prima aan bijdragen.
Ik hoop daarom dit jaar nog veel collega's van andere organisaties in Oude IJsselstreek te mogen ontmoeten.