Egil Stevens
hoe zie ik mijn project?


Er zijn een aantal zaken die altijd bij een project om de hoek komen kijken.
Mijn projecten bevonden zich altijd in een kantooromgeving waar een aantal faciliteiten standaard voorzien waren. Hieronder noem ik die zaken die inrichting behoeven bij mijn projecten:
  • budget
  • verplichting
  • factuur
  • tijdschrijven
  • productgebaseerde planning
  • bewaking voortgang
  • diverse rapportages (doorsneden door de beschikbare documentatie)

Vaak worden deze zaken wel ingeregeld, maar gaat er toch nog veel fout, blijft er veel handwerk, en komen gegevens dubbel voor, of moeten handmatig worden getransporteerd of overgeschreven. En zeker blijft het onderhouden van de productportfolio ingewikkeld.

Naar mijn mening is dit niet nodig. Bij een rigoreuze aanpak van de inrichting van het project, èn een basisbegrip van de bedoeling van alle elementen van een project, kan alle aandacht en intelligentie worden gericht op datgene waar mensen goed in zijn:
Het maken van complexe gevoelige politieke beslissingen, en stakeholders managen.

Hoe zorg je voor de rust in de backoffice, zodat je hier ook werkelijk de tijd voor hebt?

Een aantal maatregelen:
  • totaal planning vanaf het hoogste niveau (wellicht op programmaniveau, misschien hoger) , met codering voor alle producten en deelproducten
  • uniformiteit in alle processen (prince2) en codering hiervoor
  • templates voor ALLES, met hierin automatische opname van alle relevante gegevens; documenten, maar ook *delen* van documenten
Privacy Terms of Use